在公司開具發(fā)票時需要加蓋?!吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第二十八條規(guī)定,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第二十八條,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章,不需要加蓋收款方發(fā)票專用章。
一個新公司在注冊成立后,就必須準(zhǔn)備刻章。章印是公司在處理公司內(nèi)部內(nèi)部事務(wù)和外部事物的印鑒,這些章在公司做決策或者簽署協(xié)議的時候需要用到。有蓋有公司公章的文件是具有法律效應(yīng)的。在一定程度上公司的公章對公司是非常的重要的憑證,那么公司注冊必須要刻哪些章呢?
1、公章
公章,也叫做行政章,具有著的效力,是法人權(quán)利的象征,是代表公司的印章。公司以自身名義對外發(fā)出的各種信函、文件、報告什么的,都要蓋公章才有效。同時公章也是使用頻率的,所以,公章必須要刻。
2、法定代表人章
法人章就是企業(yè)法定代表人持有的印章。法人章,顧名思義,代表的是法定代表人的意愿。一般在報稅、開支票、銀行轉(zhuǎn)賬的時候,就需要用到這個。
不過,在實際情況中,很多公司的法人章不一定是法人自己保管,一般由財務(wù)人員保管。
3、財務(wù)章
財務(wù)章是需要進(jìn)行備案的,一般出具財務(wù)報表、報稅納稅、購買發(fā)票、銀行匯款等,需要用到財務(wù)章。
4、合同專用章
在合同上加蓋合同專用章是指合同當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商,在達(dá)成的書面合同上各自加蓋本公司的合同專用印章的行為
5、發(fā)票專用章
在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
但是不少人有疑問了,公章、法人章、發(fā)票章、財務(wù)章、合同章...
1.問:一定要刻全套的嗎?
答:不一定~
2.問:我家樓道都是刻章的小廣告,我找他們刻行不行?
答:當(dāng)然不行!
刻章要在公安局備案,然后去指定刻章店滴。
3.印章丟失
一旦發(fā)生印章丟失,首先要做丟失登報公示,之后到公安局備案(備案時需法人到場),最后找有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)刻制新的印章即可。
4.印章?lián)p毀
如發(fā)生印章?lián)p毀,直接登報公示原印章作廢,之后到公安局備案(備案時不需法人到場),最后刻制新印章即可。
5.稅號、公司名稱變更
若發(fā)生變更,要先到公安局備案(備案時不需法人到場)之后重新刻制全套印章即可。
6.發(fā)票章需備案
警方提醒:未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可備案的印章不受法律保護(hù),一旦被不法分子利用,可能給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失!
7.企業(yè)開具增值稅發(fā)票時發(fā)票專用章沒蓋清,在旁邊又蓋了一個可以嗎?
不可以。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第二十八條規(guī)定,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)開具的增值稅發(fā)票時,必須全部聯(lián)次一次性如實開具,政策強(qiáng)調(diào)“一次性”。因此,只允許加蓋一個發(fā)票專用章,如果沒蓋清楚,不允許在旁邊再蓋第二個發(fā)票專用章了
8.蓋反了(字朝下),發(fā)票還有效嗎?
發(fā)票有效。
9.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第37號)第二十八條:單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。因此,發(fā)票的記賬聯(lián)無需蓋章。
10.蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發(fā)票是否一定有問題?
不一定。如果是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票,應(yīng)加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章,此時發(fā)票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。
11.代開的發(fā)票怎么蓋章?
代開的增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章;代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章,不需要加蓋收款方發(fā)票專用章。
12.發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,會有什么影響?
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第三十五條規(guī)定,未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
要提醒大家的是,不論公司的哪種印章都必須要妥善保存,以防丟失,這代表的是公司憑證,切要引起關(guān)注。
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