上述法律法規(guī)的出臺為中介機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)提供了合法的依據(jù),對不具備設(shè)置會計機構(gòu)的中小企業(yè),可以委托第三方中介機構(gòu)進行會計處理和納稅申報。代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、律師事務(wù)、財稅事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他財稅咨詢、企業(yè)管理咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)量少,代理記賬機構(gòu)的專業(yè)會計人員一人可完成多個小企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù),可以憑借規(guī)模效益,降低收費。而代理記賬機構(gòu),除了配備經(jīng)驗豐富的會計外,還配備各方面的專家,如成本核算、企業(yè)管理、資本運作、內(nèi)部控制、稅務(wù)籌劃、資金管理等。
在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新 浪潮推動下,全國創(chuàng)業(yè)氛圍進入前所未有的高漲狀態(tài)。涌現(xiàn)出一批又一批的初創(chuàng)型企業(yè),其中以中小企業(yè)最多。目前全國工商登記企業(yè)近7000萬戶,按現(xiàn)行中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)測算,中小企業(yè)達(dá)近6000萬戶,超過企業(yè)總戶數(shù)的90%。這些中小企業(yè)通常有一些共同點:“資金少、規(guī)模小、組織簡單、制度不健全”。創(chuàng)業(yè)者大都關(guān)注自己的業(yè)務(wù),而財務(wù)是一個專業(yè)性極強的領(lǐng)域,怎么辦?這時候,很多企業(yè)為了節(jié)省成本,都會選擇代理記賬~,那么代理記賬的法律依據(jù)是什么,什么是代理記賬機構(gòu),中小企業(yè)代理記賬優(yōu)勢有哪些?如何選擇一正規(guī)的代理記賬機構(gòu)?下面我們公司給各位中小企業(yè)家逐一分享:
新《代理記賬管理辦法》出臺的背景和過程:
《中華人民共和國會計法》規(guī)定,不具備設(shè)置會計機構(gòu)或者會計人員的單位,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。為規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財政部1994年印發(fā)了《代理記賬管理暫行辦法》(〔94〕財會字第24號),2005年對其修訂后印發(fā)了財政部第27號令,即原《辦法》,明確了從事代理記賬業(yè)務(wù)的條件、代理記賬資格的申請要求和程序、代理記賬業(yè)務(wù)委托雙方的權(quán)利和義務(wù),以及對代理記賬機構(gòu)的監(jiān)管要求。經(jīng)過20多年發(fā)展,全國代理記賬機構(gòu)達(dá)1萬多家,從業(yè)人員近10萬人,業(yè)務(wù)收入近百億元,形成了一支新興的會計服務(wù)力量。代理記賬行業(yè)的發(fā)展,一定程度上緩解了部分企業(yè)會計人員短缺的矛盾,規(guī)范了會計基礎(chǔ)工作,提升了我國企業(yè)特別是小微企業(yè)的會計信息質(zhì)量,在維護經(jīng)濟社會穩(wěn)定和市場經(jīng)濟秩序等方面發(fā)揮了積極作用。
隨著我國改革的不斷深入和代理記賬行業(yè)的發(fā)展壯大,特別是黨的十八屆三中全會后,國務(wù)院加快推進行政審批制度和商事制度等一系列改革,要求我們進一步改進代理記賬資格管理和代理記賬行業(yè)監(jiān)管。2014年8月以來,財政部聯(lián)合相關(guān)部門先后赴廣東、上海、北京等地開展調(diào)研,聽取代理記賬機構(gòu)、小企業(yè)以及地方財政、稅務(wù)、工商等監(jiān)管部門對原《辦法》的意見。2015年6月,財政部印發(fā)了《代理記賬管理辦法(征求意見稿)》,向社會公開征求意見。根據(jù)反饋的意見修改后形成《代理記賬管理辦法(修訂草案)》。2015年9月,財政部組織有關(guān)專家集中研究討論《代理記賬管理辦法(修訂草案)》,會后根據(jù)專家意見對修訂草案予以完善,報財政部部務(wù)會議審議通過后,最終形成新《管理辦法》。
2016年2月17日,新《管理辦法》以財政部令第80號正式發(fā)布。并于2016年5月1日起施行。
一、代理記賬的法律依據(jù)
1、《中華人民共和國會計法》第三十六條規(guī)定: 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理。
2.《中華人民共和國注冊會計師法》規(guī)定: 第十五條 注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)。
3、《代理記賬管理辦法》第十條規(guī)定未設(shè)置會計機構(gòu)或配備會計人員的單位,應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。
4、《涉稅專業(yè)服務(wù)監(jiān)管辦法(試行)》的公告國家稅務(wù)總局公告2017年第13號第五條規(guī)定: 涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)可以從事下列涉稅業(yè)務(wù):
(1)納稅申報代理。對納稅人、扣繳義務(wù)人提供的資料進行歸集和專業(yè)判斷,代理納稅人、扣繳義務(wù)人進行納稅申報準(zhǔn)備和簽署納稅申報表、扣繳稅款報告表以及相關(guān)文件。
(2)一般稅務(wù)咨詢。對納稅人、扣繳義務(wù)人的日常辦稅事項提供稅務(wù)咨詢服務(wù)。
(3)專業(yè)稅務(wù)顧問。對納稅人、扣繳義務(wù)人的涉稅事項提供長期的專業(yè)稅務(wù)顧問服務(wù)。
(4)稅收策劃。對納稅人、扣繳義務(wù)人的經(jīng)營和投資活動提供符合稅收法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的納稅計劃、納稅方案。
(5)涉稅鑒證。按照法律、法規(guī)以及依據(jù)法律、法規(guī)制定的相關(guān)規(guī)定要求,對涉稅事項真實性和合法性出具鑒定和證明。
(6)納稅情況審查。接受行政機關(guān)、司法機關(guān)委托,依法對企業(yè)納稅情況進行審查,作出專業(yè)結(jié)論。
(7)其他稅務(wù)事項代理。接受納稅人、扣繳義務(wù)人的委托,代理建賬記賬、發(fā)票領(lǐng)用、減免退稅申請等稅務(wù)事項。
(8)其他涉稅服務(wù)。
上述法律法規(guī)的出臺為中介機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)提供了合法的依據(jù),對不具備設(shè)置會計機構(gòu)的中小企業(yè),可以委托第三方中介機構(gòu)進行會計處理和納稅申報。
二、什么是代理記賬機構(gòu)
代理記賬機構(gòu)是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。目前
,代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、律師事務(wù)、財稅事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他財稅咨詢、企業(yè)管理咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。除會計師事務(wù)所以外的機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門批準(zhǔn),領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。
代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;
(二)對外提供財務(wù)會計報告;
(三)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
三、中小企業(yè)采用代理記賬的優(yōu)勢
中小企業(yè)采用代理記賬方式,不但可以規(guī)范操作,提高會計信息質(zhì)量,還有以下優(yōu)勢:
1,成本費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務(wù)。由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)量少,代理記賬機構(gòu)的專業(yè)會計人員一人可完成多個小企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù),可以憑借規(guī)模效益,降低收費。
2,運用互聯(lián)網(wǎng)+會計服務(wù)和計算機技術(shù)(財務(wù)軟件),高效,低差錯率??梢詾樾∑髽I(yè)提供會計、財務(wù)、稅務(wù)、審計等方面的專業(yè)化的服務(wù)。會計核算分多個不同的崗位,而中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和效益的影響,往往只聘一個會計人員,受其知識結(jié)構(gòu)和工作經(jīng)驗的限制,遇到財稅、會計方面的疑難問題不知如何處理。而代理記賬機構(gòu),除了配備經(jīng)驗豐富的會計外,還配備各方面的專家:如成本核算、企業(yè)管理、資本運作、內(nèi)部控制、稅務(wù)籌劃、資金管理等。中小企業(yè)如采用代理記賬,則能夠享受代理記賬機構(gòu)專業(yè)的公共資源,會計工作將更加專業(yè)、規(guī)范、合規(guī),提高會計信息質(zhì)量。
3,能夠更公正、客觀的對待每一位出資人。對于股份制或合伙性質(zhì)的中小企業(yè),單個股東或合伙人如果控制財務(wù),也就控制了整個公司。為避免股東或合伙人之間不必要的糾紛,企業(yè)可以聘請專業(yè)代理記賬機構(gòu)管理會計事務(wù),解決出資人之間對財務(wù)問題猜疑的矛盾,并且他們可以用自己豐富的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的財務(wù)難題。聘請專業(yè)會計代理記賬機構(gòu),將更為專業(yè)、客觀、公正、中立。
4,避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。能夠為中小企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。中小企業(yè)如自行聘用一名專職或兼職會計人員,會計的監(jiān)督職能難以實施,更談不上會計內(nèi)部控制,無法對會計人員的工作進行有效監(jiān)督,如出現(xiàn)賬務(wù)上的錯賬風(fēng)險或涉及稅務(wù)而造成的處罰,則由企業(yè)自己承擔(dān)責(zé)任;而聘用專業(yè)代理記賬機構(gòu),與企業(yè)簽有合同,若出現(xiàn)上述問題,將由代理記賬機構(gòu)負(fù)責(zé),從而能夠為小企業(yè)規(guī)避財務(wù)上的風(fēng)險。
5,安全保密, 中小企業(yè)自己找會計(包括兼職會計),如用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財務(wù)人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾,而選擇代理記賬機構(gòu)可以通過代理合同來保護經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
6,合理的納稅籌劃,減少不必要的稅務(wù)負(fù)擔(dān)
代理記賬機構(gòu)對于各行各業(yè)的稅收政策均較熟悉,包括:商品流通行業(yè)、物流業(yè)、建安業(yè)、商貿(mào)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)、高新技術(shù)等多種行業(yè)。程度的為企業(yè)合理的節(jié)約稅收。
7,納稅申報及時準(zhǔn)確
一般中小企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬機構(gòu)有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬機構(gòu)委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
8、信息更新速度快,實現(xiàn)合理的避稅。
現(xiàn)在我國對于稅務(wù)的要求已經(jīng)越來越高,再加上各項的制度越來越完善,代理記賬機構(gòu)有一套完整的信息來源系統(tǒng)和實踐經(jīng)驗總結(jié)系統(tǒng),可以根據(jù)不同的變化更新相關(guān)的信息,大大的減少企業(yè)可能面對的風(fēng)險。
四、如何選擇正規(guī)的代理記賬機構(gòu)?
正規(guī)的代理記賬機構(gòu)一般符合下列幾個特點:
1、工商部門辦法的營業(yè)執(zhí)照,這個是代理記賬公司最基本的配置;
2、財政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,或會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書,這是代理機構(gòu)職業(yè)配置,或者說是合法代理記賬機構(gòu)的準(zhǔn)入證;
3、固定的辦公場所,最好是正規(guī)的寫字樓;
4、員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、成本會計、管理會計、稅務(wù)會計、審核會計等等;
5、財務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,稅務(wù)師熟悉各個行業(yè)財務(wù);
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全,比如代理記賬機構(gòu)應(yīng)該配備電腦、打印機、相應(yīng)的財務(wù)軟件;
7、業(yè)內(nèi)口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便、快捷。
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